Abrechnung in der Immobilienverwaltung

Die Abrechnung ist ein zentrales Element der Immobilienverwaltung und sorgt für Transparenz zwischen Vermieter und Mieter. Sie fasst alle entstandenen Kosten und Ausgaben innerhalb eines Abrechnungszeitraums zusammen und verteilt diese auf die jeweiligen Mietparteien.

In der Regel wird die Abrechnung jährlich erstellt und umfasst verschiedene Kostenarten. Dazu gehören:

• Betriebskosten: Dazu zählen Ausgaben wie Hausmeisterdienste, Müllentsorgung, Straßenreinigung, Gartenpflege sowie Gebäudeversicherungen.

• Heizkosten: Heizkosten basieren entweder auf tatsächlichem Verbrauch oder auf einem festgelegten Verteilerschlüssel und werden separat aufgeführt.

• Wasserkosten: Auch die Kosten für Frischwasser und Abwasser werden detailliert dargestellt und entsprechend den vereinbarten Modalitäten aufgeteilt.

• Sonstige Nebenkosten: Hierzu gehören beispielsweise Wartungskosten für Aufzüge, Kosten für Beleuchtung in Gemeinschaftsbereichen oder Schornsteinfegergebühren.

Ein entscheidender Punkt bei der Erstellung der Abrechnung ist die gesetzliche Frist: Sie muss den Mieter:innen spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugestellt werden. Wird diese Frist versäumt, können Vermieter keine Nachforderungen mehr geltend machen. Daher ist eine fristgerechte Abwicklung nicht nur eine rechtliche Notwendigkeit, sondern auch essenziell für ein professionelles Mietverhältnis.

Eine übersichtliche und nachvollziehbare Abrechnung schafft Vertrauen und reduziert Konfliktpotenzial. Moderne Hausverwaltungen, wie wir bei Verwaltungspartner-Nord, setzen auf digitale Lösungen, um Abrechnungen pünktlich, transparent und gesetzeskonform zu erstellen. Unser Portal ermöglicht es Eigentümer und Mieter, Abrechnungen jederzeit digital einzusehen und bei Bedarf Fragen direkt zu klären.

Eine gute Abrechnung ist nicht nur eine Pflicht, sondern auch ein Zeichen für Kompetenz, Fairness und modernes Immobilienmanagement.